Manual: escrever e organizar
Como criar, editar, organizar, compartilhar e recuperar documentos.
Coleções: onde os documentos moram
Uma coleção (na tela, projeto) agrupa os documentos de uma área ou de um projeto. Crie uma pelo botão Novo projeto na barra lateral.
- Sigla: de 2 a 6 letras ou números (ex.:
HUB). Vira o prefixo do código das histórias e dos cards, comoHUB-7. - Grupo: um rótulo que junta coleções na barra lateral, por exemplo por cliente. Crie com Novo grupo.
- Configurar projeto (engrenagem da coleção): dados gerais, repositórios e links, templates de código, tipos de documento, agentes e acesso.
A página da coleção mostra os documentos fixados, a lista com filtro por tipo e, quando há integração, os MRs abertos e o changelog do GitLab.
Escrever
Digite / em uma linha vazia para abrir o menu de blocos. Comece a digitar o nome para
filtrar (o menu aceita a palavra sem acento):
| Bloco | Para quê |
|---|---|
| Titulo 1, 2 e 3 | Estrutura do texto (e os slides da apresentação) |
| Lista, Lista numerada, Lista de tarefas | Tarefas podem ser aninhadas |
| Citacao | Destaca uma citação |
| Aviso (callout) | Um bloco de destaque, no tom informativo |
| Codigo, Diagrama (Mermaid) | O diagrama é desenhado a partir do texto |
| Tabela | Colunas redimensionáveis |
| Bloco recolhível | Esconde detalhes até alguém abrir |
| Imagem (URL) | Mostra uma imagem a partir de um endereço |
| Anexar arquivo | Guarda o arquivo na wiki, com link para baixar |
| Embed (YouTube, Figma, Loom, URL…) | Mostra o conteúdo de outro serviço dentro do documento |
| Quebra de pagina | Controla onde o PDF e a impressão mudam de página |
Atalhos úteis:
@ou[[cita outro documento e cria um link para ele. O documento citado passa a mostrar, em Mencionado em, de onde foi citado.- Arraste o bloco pela alça à esquerda para mudar a ordem.
- Selecione um trecho para formatar, comentar, Melhorar com IA ou Gerar diagrama do trecho (IA) — fluxograma, sequência, classes, entidade-relacionamento ou mapa mental.
- Arraste um arquivo para dentro do texto, ou cole uma imagem, para guardá-lo na wiki.
O documento salva sozinho, e você vê quem mais está na página. Quando outra pessoa salva:
- se você não tem alteração pendente, o texto se atualiza sozinho;
- se tem, aparece Atualizado por outra pessoa. Recarregar traz a versão dela e descarta o que você ainda não salvou.
Não há edição simultânea letra a letra: quem salva por último grava o próprio texto. Combinem quem edita, para um salvamento não ficar por cima do outro — e, se acontecer, a versão anterior continua no histórico.
Modo quadro e mapa mental
Cada documento pode ser uma página ou um quadro (Excalidraw, desenho livre). Troque o modo no topo do documento. No quadro, a IA gera o mapa mental do conteúdo da página.
Tipos de documento
Um tipo (ou modelo) dá forma ao documento: o texto inicial que aparece ao criar e as instruções que a IA segue ao redigir. Escolha o tipo ao criar o documento ou depois, no seletor do documento. A coleção filtra e conta os documentos por tipo.
Comentários, versões e tags
- Comentários: selecione um trecho e comente. Os comentários ficam no painel lateral.
- Versões: cada gravação vira uma versão. No painel lateral, compare duas versões e restaure a que quiser — a restauração vira uma versão nova, então nada se perde.
- Tags e favoritos: marque documentos para achá-los depois. Os favoritos ficam no topo da barra lateral.
Buscar
Aperte ⌘K (Ctrl+K no Windows e no Linux) e digite. A busca procura em todo o conteúdo
e ignora acentos. Dentro de um documento, ⌘F (Ctrl+F) busca no próprio texto.
Compartilhar, exportar e apresentar
- Compartilhar com link público (o globo no topo, para quem edita): gera um link só de leitura, para quem não tem conta. O link mostra o título e um trecho quando colado no WhatsApp, Slack ou Telegram. Desfaça quando quiser.
- No menu ⋮: Exportar PDF, Exportar Word (.docx) e Imprimir.
A impressão e o PDF usam o cabeçalho, o rodapé e as margens de Configurações → Impressão.
O botão Apresentar (slides), no topo do documento, mostra a página como slides em
tela cheia. O título do documento vira a capa, e cada título do texto (ou uma linha ---)
começa um slide. Navegue com as setas ou a barra de espaço, f alterna a tela cheia e
Esc sai. O link público também oferece a apresentação.
Importar
- Para dentro de um documento: no menu ⋮, Importar .md. Atenção: o arquivo substitui todo o texto do documento aberto (a versão anterior fica no histórico).
- Muitos documentos de uma vez: em Configurações → Importar, envie um
.zipde Markdown, a exportação HTML do Confluence ou a exportação de outra Next Wiki, e escolha a coleção de destino.
Lixeira
Mover para a lixeira (menu ⋮) tira o documento da árvore sem apagá-lo. A página Lixeira mostra os 200 mais recentes; ali você restaura ou exclui de vez. A exclusão definitiva não tem volta.