Recursos

Editor

• Editor em blocos com menu /: títulos, listas, listas de tarefas, citações, tabelas redimensionáveis, blocos recolhíveis, avisos (info, dica, aviso, perigo), quebra de página, imagens e anexos.
• Código e diagramas Mermaid no próprio texto.
• Embeds: YouTube, Vimeo, Loom, Figma, Miro, Google Docs/Sheets/Slides, Airtable, Typeform, CodePen e outros. O administrador escolhe quais ficam ligados.
• Links entre documentos com @ ou [[. Cada documento mostra onde é mencionado (backlinks).
• Modo quadro: troque a página por um quadro de desenho livre (Excalidraw).
• Apresentação: mostre o documento como slides em tela cheia; cada título vira um slide.
• Exportar para PDF e Word, ou imprimir com cabeçalho, rodapé e margens definidos pelo workspace.

Inteligência artificial

• Conversa com fontes: pergunte sobre o workspace, uma coleção ou um documento; a resposta cita os documentos de origem. As conversas ficam salvas por projeto.
• Anexos na conversa: até 3 arquivos por mensagem. PDF, Word (.docx), texto e Markdown entram como texto (PDF escaneado não: não há OCR); imagens PNG, JPG, WebP e GIF, até 5 MB, vão para o modelo.
• Agentes com ferramentas: buscam na base, leem documentos e anexos, usam skills e rodam em segundo plano. Documento novo eles gravam na hora; mudança em documento existente volta como proposta para você aprovar. ClickUp, busca na web, perguntar no meio do trabalho e chamar outro agente entram se você marcar a ferramenta.
• Skills: instruções reutilizáveis que o time escreve uma vez e aplica na conversa.
• Tipos de documento: modelos com texto inicial e instruções próprias, para a IA redigir histórias, especificações, atas e o que mais o time padronizar.
• No editor: melhorar o trecho selecionado, gerar um diagrama a partir de um trecho (fluxograma, sequência, classes, ER) e gerar o mapa mental do documento.
• Análise de conflitos: aponta documentos de uma coleção que se contradizem (pelo MCP; ainda sem botão na tela).
• Busca semântica (opcional, com Qdrant): encontra documentos pelo sentido, não só pela palavra.
• Vários provedores: OpenAI, Google Gemini, OpenRouter, litellm e Ollama (modelos locais). Cada workspace escolhe o seu.

Organização e colaboração

• Coleções (projetos) com sigla, ícone e agrupamento na barra lateral; arraste documentos e coleções para reorganizar.
• Busca em todo o conteúdo, sem diferenciar acentos, com ⌘K (Ctrl+K).
• Comentários em trechos do texto.
• Versões de cada documento, com comparação entre versões e restauração.
• Presença: veja quem está no documento agora e saiba quando alguém salvou.
• Favoritos, tags, emojis próprios do time e lixeira com restauração (a tela mostra os 200 mais recentes).
• Link público de leitura para compartilhar um documento com quem não tem conta.
• Importação de Markdown, de exportações do Confluence e de outra Next Wiki.

Integrações

• ClickUp: os agentes leem tarefas e cards (com o texto dos anexos), e um card vira história na coleção.
• GitLab e GitHub por coleção: MRs/PRs abertos, tags e changelog gerado como documento.
• Webhooks assinados (HMAC-SHA256) para documentos, coleções, comentários e convites.
• Servidor MCP: Claude, IDEs e outros clientes de IA leem e editam a wiki pela sua chave de API. Veja Servidor MCP.
• NextBoard (módulo opcional): backlog, quadro Kanban, sprints com burndown e times por projeto.

Administração

• Papéis no workspace (Administrador, Gestor, Gestor de IA, Membro) e permissões por coleção para pessoas ou grupos (Owner, Editor, Comentarista, Leitor). Administrador e gestor leem e editam tudo, mesmo em coleção fechada.
• Login por link no e-mail, passkey ou SSO com Keycloak (OIDC), configurável pela própria tela; restrição por domínio de e-mail e cadastro autônomo.
• Contas: bloqueie o acesso de alguém sem apagar o que a pessoa escreveu.
• Estatísticas de uso: pessoas, projetos, skills, agentes e modelos mais usados.
• Marca na tela de login (nome e logo do sistema) e telemetria de erros por OpenTelemetry.

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